Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла на сайте более двух недель назад
Кандидат
Женщина, 36 лет, родилась 5 января 1989
Екатеринбург, р‑н ЖБИ, готова к переезду, готова к редким командировкам
Где ищет работу
Екатеринбург
Ботаника, ВИЗ, Старая Сортировка, ЕлизаветСпециалист по кадрам/документовед/секретарь
35 000 ₽ на руки
Специализации:
- Делопроизводитель, архивариус
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
- Специалист по кадрам
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 11 лет 2 месяца
Январь 2024 — по настоящее время
1 год 3 месяца
Уральское таможенное управление
Екатеринбург
Государственные организации... Показать еще
Документовед
•ведение бумажного документооборота (регистрация, хранение, архивирование документов);
•ведение электронного документооборота;
•контроль сроков предоставления отчетности и ответов на запросы сотрудниками отдела;
•составление служебных записок;
•составление табеля учета рабочего времени;
•выполнение поручений руководства.
•ведение электронного документооборота;
•контроль сроков предоставления отчетности и ответов на запросы сотрудниками отдела;
•составление служебных записок;
•составление табеля учета рабочего времени;
•выполнение поручений руководства.
Сентябрь 2021 — Май 2023
1 год 9 месяцев
ООО "НПЦ Грид"
Екатеринбург, lysakov.su/
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще
Помощник руководителя
• Составление писем, учет и отправка исходящей корреспонденции;
• Прием, учет и хранение входящей корреспонденции;
• Подготовка и учет доверенностей и приказов;
• Решение организационных вопросов;
• Составление инструкций;
• Ведение кадрового делопроизводства и первичный подбор персонала;
• Заведение путевых листов в 1С;
• Подготовка и хранение документов по самозанятым (договора, АВР);
• Подготовка договоров аренды транспортных средств и реестра поездок;
• Выполнение заданий от руководства и поиск информации;
• Заказ канцелярии;
• Отслеживание для своевременного пополнения счетов служб доставки;
• Учет и пополнение счета топливных карт;
• Организация доставки документов, посылок (вызов курьера);
• Печать и сканирование документов;
• Заказ полиграфии;
• Организация видео-конференций;
• Обработка фотоотчетов от монтажников и занесение информации в отчетную таблицу;
• Добавление и изменение геоданных на фотографиях в программе GeoSetter;
• Работа в программах (пакет Microsoft Office, 1С:Предприятие, MindManager,
Google Earth, GeoSetter) работа с файлами на платформе Google Диск (создание папок, редактирование таблиц, предоставление ссылок и доступов).
• Прием, учет и хранение входящей корреспонденции;
• Подготовка и учет доверенностей и приказов;
• Решение организационных вопросов;
• Составление инструкций;
• Ведение кадрового делопроизводства и первичный подбор персонала;
• Заведение путевых листов в 1С;
• Подготовка и хранение документов по самозанятым (договора, АВР);
• Подготовка договоров аренды транспортных средств и реестра поездок;
• Выполнение заданий от руководства и поиск информации;
• Заказ канцелярии;
• Отслеживание для своевременного пополнения счетов служб доставки;
• Учет и пополнение счета топливных карт;
• Организация доставки документов, посылок (вызов курьера);
• Печать и сканирование документов;
• Заказ полиграфии;
• Организация видео-конференций;
• Обработка фотоотчетов от монтажников и занесение информации в отчетную таблицу;
• Добавление и изменение геоданных на фотографиях в программе GeoSetter;
• Работа в программах (пакет Microsoft Office, 1С:Предприятие, MindManager,
Google Earth, GeoSetter) работа с файлами на платформе Google Диск (создание папок, редактирование таблиц, предоставление ссылок и доступов).
Август 2015 — Октябрь 2020
5 лет 3 месяца
Филиал "Уральский" АО КБ "АГРОПРОМКРЕДИТ"
Екатеринбург, apkbank.ru
Начальник отдела розничного бизнеса
• организация эффективной работы отдела, обучение сотрудников
•работа с портфелями (анализ ПОС, классификация ссуд, контроль формирования резервов на возможные потери по ссудам)
• подготовка утвержденных форм отчетности в Головной банк
• подготовка утвержденных форм отчетностив ЦБ РФ
• подготовка ответов на запросы государственных органов и ЦБ РФ
• подготовка ответов на заявления и претензии клиентов, разрешение конфликтных ситуаций
• работа с проблемными заемщиками (банкроты, ведение реструктурированных ссуд, взаимодействие с нотариусами и страховыми компаниями, цессия)
•организация мероприятий по взысканию просроченной задолженности категории Н1, Н2 (контроль своевременного выставления и направления Уведомлений и Требований, обзвон и выезды, представительство интересов банка в ФССП)
• составление ручных расчетов графиков платежей и расчетов задолженности в суд
• выдача кредитных продуктов в соответствии с программами кредитования (потребительские, ипотечные, автокредиты, кредитные карты и дебетовые овердрафты), контроль за формированием и прикреплением электронных досье по заявкам розничного кредитования
• работа с залоговым портфелем (контроль своевременного осмотра залогов, предоставления/пролонгации полиса страхования, представительство интересов банка в МФЦ по вопросам постановки и снятия обременения с предмета залога, закладные)
•сопровождение кредитных досье (контроль за осуществлением досрочного гашения,перенос даты платежа, подготовка справок и выписок, контроль изменения лимитов кредитования по кредитным картам)
• выполнение функционала Секретаря Кредитного комитета филиала, Председателя комиссии по уничтожению банковских карт
• составление рекламного и PR-бюджета по филиалу, организация проведения рекламных акций и мероприятий, взаимодействие с типографией и транспортными компаниями в целях обеспечения филиала полиграфической продукцией
•ведение договоров эквайринга, зарплатных проектов, контроль окупаемости и безубыточности банкоматной и эквайринговой сети на основе аналитических отчетов
• составление приказов и распоряжений по филиалу, служебных записок
•работа с портфелями (анализ ПОС, классификация ссуд, контроль формирования резервов на возможные потери по ссудам)
• подготовка утвержденных форм отчетности в Головной банк
• подготовка утвержденных форм отчетностив ЦБ РФ
• подготовка ответов на запросы государственных органов и ЦБ РФ
• подготовка ответов на заявления и претензии клиентов, разрешение конфликтных ситуаций
• работа с проблемными заемщиками (банкроты, ведение реструктурированных ссуд, взаимодействие с нотариусами и страховыми компаниями, цессия)
•организация мероприятий по взысканию просроченной задолженности категории Н1, Н2 (контроль своевременного выставления и направления Уведомлений и Требований, обзвон и выезды, представительство интересов банка в ФССП)
• составление ручных расчетов графиков платежей и расчетов задолженности в суд
• выдача кредитных продуктов в соответствии с программами кредитования (потребительские, ипотечные, автокредиты, кредитные карты и дебетовые овердрафты), контроль за формированием и прикреплением электронных досье по заявкам розничного кредитования
• работа с залоговым портфелем (контроль своевременного осмотра залогов, предоставления/пролонгации полиса страхования, представительство интересов банка в МФЦ по вопросам постановки и снятия обременения с предмета залога, закладные)
•сопровождение кредитных досье (контроль за осуществлением досрочного гашения,перенос даты платежа, подготовка справок и выписок, контроль изменения лимитов кредитования по кредитным картам)
• выполнение функционала Секретаря Кредитного комитета филиала, Председателя комиссии по уничтожению банковских карт
• составление рекламного и PR-бюджета по филиалу, организация проведения рекламных акций и мероприятий, взаимодействие с типографией и транспортными компаниями в целях обеспечения филиала полиграфической продукцией
•ведение договоров эквайринга, зарплатных проектов, контроль окупаемости и безубыточности банкоматной и эквайринговой сети на основе аналитических отчетов
• составление приказов и распоряжений по филиалу, служебных записок
Октябрь 2013 — Август 2015
1 год 11 месяцев
Филиал "Уральский" АО КБ "АГРОПРОМКРЕДИТ"
Екатеринбург, apkbank.ru
Секретарь-референт с функциями кадрового делопроизводителя/ Главный специалист отдела розничного бизнеса
Совмещала работу на двух ставках: Секретаря-референта с функциями кадрового делопроизводства и Главного специалиста отдела розничного бизнеса.
Обязанности секретаря-референта:
•прием и переадресация входящих звонков
•прием входящих писем по корпоративной электронной почте и перераспределение ответственным сотрудникам
•прием, регистрация и отправка корреспонденцией почтой России и экспресс-почтой
•заказ канцтоваров и воды в офис
•ведение журналов входящей/исходящей корреспонденции из Головного офиса ИФНС, сторонних организаций
•ведение журналов приказов по отпускам/командировкам, приемам/переводам/увольнениям
•работа оргтехникой, прием и отправка факсов
•работа с ПФР по получению/обмену страховых свидетельств обязательного пенсионного страхования
•оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним в связи с изменением оплаты труда, изменением должности, места и т.д.
•оформление приказов по личному составу ( прием , перевод, увольнение сотрудников)
•оформление карточек Т-2, систематическое обновление информации в них.
•отражение данных в трудовых книжках сотрудников
•ведение журнала учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, журнала учета больничных листов, журнала выдачи справок сотрудникам, журнала трудовых договоров
•оформление штатного расписания
•оформление графика отпусков сотрудников подразделения, оформление приказов о ежегодном- оплачиваемом, отпуске без сохранения заработной платы, отпуске по уходу за ребенком, отпуске по беременности и родам и т.д.
•обновление необходимого пакета документов, ознакомление сотрудников с данными положениями при приеме на работу под роспись - Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о защите персональных данных работников и т.д.
•подготовка приказов и распоряжений по основной деятельности, подписание, ознакомление сотрудников.
•подготовка описей к делам: трудовые договоры, приказы по личному составу и основной деятельности, приказы по отпускам и т.д.
•своевременное отражение всех вышеперечисленных перемещений кадрового состава в 1С (заработная плата и кадры)
•отчетность ежемесячная в Головной банк (Среднесписочная численность, отчет по отпускам, отчет по вакансиям), ежеквартальная в РОССТАТ
Обязанности Главного специалиста розничного бизнеса:
•выдача кредита и сопровождение кредитного досье
•подготовка пакета документов для выдачи кредита
•подписание документов с клиентом
•работа с просроченной задолженностью на ежедневной основе(обзвон должников, составление Уведомлений и Требований)
•ежемесячная передача кредитных досье в хранилище ценностей кассы
•подготовка документов для изменения даты платежа
•прием заявлений и выдача справок клиентам
•актуализация информации по клиенту в кредитном досье и банковских программах
Обязанности секретаря-референта:
•прием и переадресация входящих звонков
•прием входящих писем по корпоративной электронной почте и перераспределение ответственным сотрудникам
•прием, регистрация и отправка корреспонденцией почтой России и экспресс-почтой
•заказ канцтоваров и воды в офис
•ведение журналов входящей/исходящей корреспонденции из Головного офиса ИФНС, сторонних организаций
•ведение журналов приказов по отпускам/командировкам, приемам/переводам/увольнениям
•работа оргтехникой, прием и отправка факсов
•работа с ПФР по получению/обмену страховых свидетельств обязательного пенсионного страхования
•оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним в связи с изменением оплаты труда, изменением должности, места и т.д.
•оформление приказов по личному составу ( прием , перевод, увольнение сотрудников)
•оформление карточек Т-2, систематическое обновление информации в них.
•отражение данных в трудовых книжках сотрудников
•ведение журнала учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, журнала учета больничных листов, журнала выдачи справок сотрудникам, журнала трудовых договоров
•оформление штатного расписания
•оформление графика отпусков сотрудников подразделения, оформление приказов о ежегодном- оплачиваемом, отпуске без сохранения заработной платы, отпуске по уходу за ребенком, отпуске по беременности и родам и т.д.
•обновление необходимого пакета документов, ознакомление сотрудников с данными положениями при приеме на работу под роспись - Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о защите персональных данных работников и т.д.
•подготовка приказов и распоряжений по основной деятельности, подписание, ознакомление сотрудников.
•подготовка описей к делам: трудовые договоры, приказы по личному составу и основной деятельности, приказы по отпускам и т.д.
•своевременное отражение всех вышеперечисленных перемещений кадрового состава в 1С (заработная плата и кадры)
•отчетность ежемесячная в Головной банк (Среднесписочная численность, отчет по отпускам, отчет по вакансиям), ежеквартальная в РОССТАТ
Обязанности Главного специалиста розничного бизнеса:
•выдача кредита и сопровождение кредитного досье
•подготовка пакета документов для выдачи кредита
•подписание документов с клиентом
•работа с просроченной задолженностью на ежедневной основе(обзвон должников, составление Уведомлений и Требований)
•ежемесячная передача кредитных досье в хранилище ценностей кассы
•подготовка документов для изменения даты платежа
•прием заявлений и выдача справок клиентам
•актуализация информации по клиенту в кредитном досье и банковских программах
Май 2013 — Июнь 2013
2 месяца
ООО "Объединенные кондитеры"
Екатеринбург
Специалист по работе с персоналом
•помощь в поиске и подборе персонала
•оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним в связи с изменением оплаты труда, изменением должности, места и т.д.
•оформление приказов по личному составу ( прием , перевод, увольнение сотрудников)
•оформление карточек Т-2, систематическое обновление информации в них.
•отражение данных в трудовых книжках сотрудников
•ведение журнала учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
•оформление штатного расписания, подготовка приказов о внесении изменений в штатное расписание.
•оформление страховых свидетельств государственного пенсионного страхования
•оформление графика отпусков сотрудников подразделения, оформление приказов о ежегодном- оплачиваемом, отпуске без сохранения заработной платы, отпуске по уходу за ребенком, отпуске по беременности и родам и т.д.
•подготовка, согласование с руководителем подразделения, подписание у директора филиала должностных инструкций с сотрудниками подразделений
•обновление необходимого пакета документов, ознакомление сотрудников с данными положениями при приеме на работу под роспись - Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда и материальном стимулировании, Положение о защите персональных данных работников и т.д.
•подготовка приказов по основной деятельности, подписание, ознакомление сотрудников.
•подготовка описей к делам: трудовые договоры, приказы по личному составу и основной деятельности, приказы по отпускам и т.д.
•своевременное отражение всех вышеперечисленных перемещений кадрового состава в 1С (заработная плата и кадры)
•отправка и получение документов из регионов, отправка документов в ОК г. Москвы
•оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним в связи с изменением оплаты труда, изменением должности, места и т.д.
•оформление приказов по личному составу ( прием , перевод, увольнение сотрудников)
•оформление карточек Т-2, систематическое обновление информации в них.
•отражение данных в трудовых книжках сотрудников
•ведение журнала учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
•оформление штатного расписания, подготовка приказов о внесении изменений в штатное расписание.
•оформление страховых свидетельств государственного пенсионного страхования
•оформление графика отпусков сотрудников подразделения, оформление приказов о ежегодном- оплачиваемом, отпуске без сохранения заработной платы, отпуске по уходу за ребенком, отпуске по беременности и родам и т.д.
•подготовка, согласование с руководителем подразделения, подписание у директора филиала должностных инструкций с сотрудниками подразделений
•обновление необходимого пакета документов, ознакомление сотрудников с данными положениями при приеме на работу под роспись - Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда и материальном стимулировании, Положение о защите персональных данных работников и т.д.
•подготовка приказов по основной деятельности, подписание, ознакомление сотрудников.
•подготовка описей к делам: трудовые договоры, приказы по личному составу и основной деятельности, приказы по отпускам и т.д.
•своевременное отражение всех вышеперечисленных перемещений кадрового состава в 1С (заработная плата и кадры)
•отправка и получение документов из регионов, отправка документов в ОК г. Москвы
Июнь 2012 — Май 2013
1 год
ООО "Эльдорадо"
Екатеринбург
Старший делопроизводитель
•ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, перевод, увольнение, премирование, исполнение обязанностей, отпуска, командировки, график отпусков, табель).
•работа в программе SAP.
•подбор персонала.
•работа со штатной расстановкой
•отчетность (статистическая и в головной офис).
Изначально была принята на должность делопроизводителя. Позже переведена на должность старшего делопроизводителя Екатеринбургского дивизиона.
•работа в программе SAP.
•подбор персонала.
•работа со штатной расстановкой
•отчетность (статистическая и в головной офис).
Изначально была принята на должность делопроизводителя. Позже переведена на должность старшего делопроизводителя Екатеринбургского дивизиона.
Навыки
Уровни владения навыками
Опыт вождения
Права категории B
Обо мне
• уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, Internet, работа с файлами на платформе Google Диск);
• знание программ 1С Предприятие 8.2, 1С 7.7 зарплата и кадры, SAP, АРМ БУХГАЛТЕР, WAY4, MindManager, Google Earth, GeoSetter;
• умение принимать решения и брать на себя ответственность, работать с большим объемом информации и структурировать её, вести деловую переписку;
• ведение кадрового делопроизводства в полном объеме;
• личностные качества: коммуникабельность, ответственность, быстрая обучаемость, честность, порядочность, доброжелательность, чувство юмора;
• отсутствие вредных привычек.
• знание программ 1С Предприятие 8.2, 1С 7.7 зарплата и кадры, SAP, АРМ БУХГАЛТЕР, WAY4, MindManager, Google Earth, GeoSetter;
• умение принимать решения и брать на себя ответственность, работать с большим объемом информации и структурировать её, вести деловую переписку;
• ведение кадрового делопроизводства в полном объеме;
• личностные качества: коммуникабельность, ответственность, быстрая обучаемость, честность, порядочность, доброжелательность, чувство юмора;
• отсутствие вредных привычек.
Высшее образование
2016
Уральский Государственный Лесотехнический Университет
Заочный, Управление качеством (инженер-менеджер)
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения