Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяКандидат
Женщина, 59 лет, родилась 16 мая 1965
Екатеринбург, готова к переезду, готова к командировкам
Где ищет работу
Екатеринбург
ЦентрОфис-менеджер, координатор, специалист по работе с клиентами
Специализации:
- Координатор отдела продаж
Занятость: частичная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 26 лет 1 месяц
Июль 2006 — по настоящее время
18 лет 10 месяцев
ООО "ОЙЛОН" - региональное представительство финской компании
Екатеринбург
Коммерческий секретарь/Ассистент по продажам
• Обеспечение бесперебойной работы офиса компании: приобретение канцтоваров, аренда офисного помещения, своевременная оплата счетов (аренда, телефонная линия, интернет и т.п.), работа и поддержание в техническом состоянии компьютерной техники.
• Планирование и организация встреч регионального менеджера.
• Ведение документооборота представительства.
• Исходящая и входящая корреспонденция. Прием и отправка факсов, электронных сообщений.
• Переводы: ежедневная переписка, техническая документация, общение с руководством компании.
• Общение с ключевыми клиентами.
• Работа с заказчиками (предоставление технической документации, ответы на технические вопросы, весь спектр работы по запчастям к оборудованию компании).
• Учет и анализ продаж в регионе. Учет своевременных расчетов за поставленное оборудование. Логистическое сопровождение сделок.
• Составление, ведение и хранение базы данных представительства.
• Создание презентаций для регионального менеджера.
• Организация и проведение совместных (с зарубежными партнерами) тренингов для заказчиков представительства.
• Организационная подготовка и участие в региональных выставках.
• Сбор, подготовка и получение документов на оформление виз для участников зарубежных мероприятий (выставки, обучение заказчиков, деловые поездки).
• Организация и сопровождение групп участников обучающих семинаров на завод компании (Финляндия).
• Бронирование и приобретение проездных билетов (авиа, ж/д), бронирование гостиниц.
• Организация деловых поездок для VIP-заказчиков (Финляндия, Швеция).
• Поиск кандидатов на вакантные должности (общение с HR-агентствами, прессой).
• Работа по размещению рекламных публикаций в СМИ (пресса).
• Составление внутренней финансовой отчетности (первичные бухгалтерские документы).
• Поиск страховой компании, переговоры и заключение договора ДМС для сотрудников регионального офиса.
• Поиск, переговоры, заключение договоров и изготовление сувенирной продукции с символикой компании для заказчиков.
• Планирование и организация встреч регионального менеджера.
• Ведение документооборота представительства.
• Исходящая и входящая корреспонденция. Прием и отправка факсов, электронных сообщений.
• Переводы: ежедневная переписка, техническая документация, общение с руководством компании.
• Общение с ключевыми клиентами.
• Работа с заказчиками (предоставление технической документации, ответы на технические вопросы, весь спектр работы по запчастям к оборудованию компании).
• Учет и анализ продаж в регионе. Учет своевременных расчетов за поставленное оборудование. Логистическое сопровождение сделок.
• Составление, ведение и хранение базы данных представительства.
• Создание презентаций для регионального менеджера.
• Организация и проведение совместных (с зарубежными партнерами) тренингов для заказчиков представительства.
• Организационная подготовка и участие в региональных выставках.
• Сбор, подготовка и получение документов на оформление виз для участников зарубежных мероприятий (выставки, обучение заказчиков, деловые поездки).
• Организация и сопровождение групп участников обучающих семинаров на завод компании (Финляндия).
• Бронирование и приобретение проездных билетов (авиа, ж/д), бронирование гостиниц.
• Организация деловых поездок для VIP-заказчиков (Финляндия, Швеция).
• Поиск кандидатов на вакантные должности (общение с HR-агентствами, прессой).
• Работа по размещению рекламных публикаций в СМИ (пресса).
• Составление внутренней финансовой отчетности (первичные бухгалтерские документы).
• Поиск страховой компании, переговоры и заключение договора ДМС для сотрудников регионального офиса.
• Поиск, переговоры, заключение договоров и изготовление сувенирной продукции с символикой компании для заказчиков.
Январь 1999 — Март 2006
7 лет 3 месяца
Региональное представительство фирмы "Бофур Ипсен Интернасьональ" (Франция)
Екатеринбург
Ассистент регионального менеджера
• Обеспечение бесперебойной работы офиса компании: приобретение канцтоваров, аренда офисного помещения, своевременная оплата счетов (аренда, телефонная линия, интернет и т.п.), работа компьютерной техники.
• Планирование и организация встреч регионального менеджера.
• Ведение документооборота представительства.
• Исходящая и входящая корреспонденция. Прием и отправка факсов, электронных сообщений.
• Переписка на русском и английском языках.
• Составление отчетов по продажам. Отслеживание ценообразования и наличия препаратов компании в аптеках региона.
• Анализ продаж в регионе.
• Составление, ведение и хранение базы данных представительства.
• Приобретение, установка компьютеров для региональных сотрудников представительства. Создание базы лечебных и фармацевтических учреждений региона для ведения отчетности медицинскими представителями в режиме on-line.
• Создание презентаций для регионального менеджера.
• Организация и проведение тренингов для сотрудников представительства.
• Подготовка и участие в региональных конференциях и круглых столах.
• Подготовка и участие в региональных выставках.
• Бронирование и приобретение проездных билетов (авиа, ж/д), бронирование гостиниц.
• Сбор, подготовка и получение документов на оформление виз для участников зарубежных мероприятий (конференции, выставки, обучение).
• Поиск кандидатов на вакантные должности (общение с HR-агентствами, прессой).
• Работа по размещению рекламных публикаций в СМИ (ТВ, радио, пресса).
• Работа по организации «горячих линий» с участием VIP-специалистов.
• Работа с ключевыми клиентами.
• Ведение финансовой отчетности (первичная бухгалтерская отчетность, составление финансовой отчетности региона в целом и сдача отчетов в головной офис).
• Планирование и организация встреч регионального менеджера.
• Ведение документооборота представительства.
• Исходящая и входящая корреспонденция. Прием и отправка факсов, электронных сообщений.
• Переписка на русском и английском языках.
• Составление отчетов по продажам. Отслеживание ценообразования и наличия препаратов компании в аптеках региона.
• Анализ продаж в регионе.
• Составление, ведение и хранение базы данных представительства.
• Приобретение, установка компьютеров для региональных сотрудников представительства. Создание базы лечебных и фармацевтических учреждений региона для ведения отчетности медицинскими представителями в режиме on-line.
• Создание презентаций для регионального менеджера.
• Организация и проведение тренингов для сотрудников представительства.
• Подготовка и участие в региональных конференциях и круглых столах.
• Подготовка и участие в региональных выставках.
• Бронирование и приобретение проездных билетов (авиа, ж/д), бронирование гостиниц.
• Сбор, подготовка и получение документов на оформление виз для участников зарубежных мероприятий (конференции, выставки, обучение).
• Поиск кандидатов на вакантные должности (общение с HR-агентствами, прессой).
• Работа по размещению рекламных публикаций в СМИ (ТВ, радио, пресса).
• Работа по организации «горячих линий» с участием VIP-специалистов.
• Работа с ключевыми клиентами.
• Ведение финансовой отчетности (первичная бухгалтерская отчетность, составление финансовой отчетности региона в целом и сдача отчетов в головной офис).
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
ответственная, исполнительная, развитые коммуникативные навыки. делопроизводство, иностранный язык, уверенное владение ПК и оргтехникой, развитые коммуникативные навыки - ключевые клиенты, заказчики, организаторские способности (выставки, семинары, в т.ч. совместно с зарубежными партнерами, корпоративные мероприятия), визовая и тревел-поддержка заказчиков и персонала, сопровождение в зарубежных поездках на обучение заказчиков, нацеленность на результат, способность принимать решения в экстренных и нестандартных ситуациях. надежность, стабильность, достойный уровень оплаты труда
Высшее образование
1990
Уральский государственный университет им. А.М.Горького
Исторический факультетПредподаватель истории и обществоведения
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения