Работа в системе электронного документооборота Directum (работа с входящими и исходящими документами, приказами и распоряжениями, командировками доверенностями); Оформление исходящих писем, служебных записок, приказов и распоряжений, доверенностей на получение ТМЦ); Оформление командировочных документов; Осуществление отправки корреспонденции контрагентам по почте России, по электронной почте и по факсу; Заказ канцелярских товаров и питьевой воды по заявкам структурных подразделений; Выполнение оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текщей деятельности Компании; Выполнение поручений непосредственного руководителя, руководителей и сотрудников структурных подразделений. С данного места работы имеется Рекомендательное письмо.

Все пункты обязанностей, указанных на предыдущем месте работы. Плюс контроль за своевременным согласованием всех договоров и реестров платежей на предприятии.

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. принимать документы и личные заявления на подпись руководителя. подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя. следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное их редактирование. организовывать проведение телефонных переговоров руководителя. по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. вести контрольно-регистрационную картотеку. обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя. организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя      

Разрабатывать и внедрять инструменты и механизмы (формирование предложений) для бесперебойного функционирования НТП. Осуществлять мониторинг проблем различного характера, возникающих в НТП. Осуществлять переадресацию возникающих проблем соответствующему менеджеру по сопровождению Отдела контроля сети НТП. Получение обратной связи об устранении проблемы. Доведение результатов обратной связи до инициатора звонка (НТП). Фиксация результатов в программном обеспечении о проведенной работе. Участвовать в согласовании приказов, регламентов, и распоряжений по вопросам зоны ответственности Отдела контроля сети НТП. Осуществлять контроль за заведением расходов в хозяйственной смете Банка в части своего подразделения Вносить на имя начальника Отдела контроля сети НТП предложения по совершенствованию работы, управления банком, улучшению эффективности труда сотрудников Отдела контроля сети НТП. Использовать, в соответствии с установленным допуском и полномочиями, банковские программы, справочно-информационной системы в текущей работе, первичные документы бухгалтерии Банка, имеющие отношение к деятельности сети НТП, данные архивы банка. Сообщать о выявленных нарушениях в работе непосредственно руководителю.  

общение c клиентами поиск новых клиентов оформление заказов обучение новых сотрудников ведение переговоров по поводу доставки заказа

Институт экономики, управления и финансов

ИП Тихонов