Ответ на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании. Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. По поручению генерального директора выполнение копировально-множительных работ. По поручению генерального директора подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. По поручению генерального директора печать служебных материалов и ведение базы данных. Организация командировок сотрудникам: заказ авиа- и железнодорожные билетов, бронирование гостиниц. Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учет, хранение и выдача. Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. Координация и контроль работы водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.

работа с кассовым аппаратом, заполнение первичной документации, инкасирование

Юриспруденция