Технический анализ состояния Второго автобусного парка, заключение договоров с контрагентами на технический осмотр и обслуживание автопарка, оформление ТО1, ТО2, составление смет по аварийному ремонту. Анализ и учет автотранспорта в ремонте, внесение в планы по ремонту. Работа в программе SAP. Дежурный Диспетчер Контроль обеспеченности подразделений автотранспортного предприятия необходимыми горюче-смазочными материалами, комплектующими деталями, изделиями и оборудованием; Оперативный контроль за ходом деятельности автотранспортного предприятия, обеспечение максимальное использование производственных мощностей, ритмичное и бесперебойное движение по установленным графикам; Принятие мер по предупреждению и устранению нарушений хода работы, привлекая по необходимости соответствующие службы предприятия;

1. Обработка информационных потоков и деловой корреспонденции. 2. Организация и координация деловых поездок, встреч, совещаний в офисе и за его пределами. 3. Осуществление оперативной связи со сторонними организациями: телефонная, факсимильная, электронная почта. 4. Сроковый и качественный контроль исполнения устных и письменных поручений и распоряжений генерального директора и первого заместителя генерального директора. 5. Административная поддержка офиса: прием и распределение звонков, получение и отправление факсов и другой корреспонденции, ежечасный контроль электронной почты, телефонные переговоры. 6. Ведение делопроизводства в компании: - прием и регистрация входящей и исходящей документации; - регистрация приказов и распоряжений; - размножение приказов и ознакомление заинтересованных лиц, согласно рассылке; - регистрация служебных записок, телефонограмм; - регистрация заявок на МТР; - отправка исходящей корреспонденции по факсу и электронной почте; - подготовка и сдача в архив входящих и исходящих писем, служебных записок, приказов и распоряжений; 7. Проверка и контроль оформления, и комплектации документов при подаче на подпись первому заместителю генерального директора. 8. Передача подписанных документов, в соответствии с принятым решением, в структурные подразделения для исполнения. 9. Ежедневная подача сводки учета рабочего времени сотрудников первому заместителю генерального директора, с указанием причин отсутствия работников предприятия, на начало рабочего времени в 8:00. 10. Ведение журнала местных командировок, с регистрацией времени выезда работников в течении рабочего времени. 11. Осуществление ежемесячных поздравлений работникам предприятия: - составление ежемесячных поздравлений работникам предприятия (поздравительная открытка). - составление и вывешивание общей поздравительной открытки на доску объявлений и распоряжений. 12. Выполнение отдельных поручений и распоряжений заместителя генерального директора по корпоративному управлению: 13. Выполнение отдельных поручений и распоряжений первого заместителя генерального директора: - Оформление отчетов по командировкам первого заместителя генерального директора; 14. Жизнеобеспечение деятельности офиса: - ежемесячный заказ питьевой воды для нужд офиса; - прием ежемесячных заявок от всех служб предприятия на заказ канцелярских товаров и хозяйственных принадлежностей для нужд офиса; - встреча посетителей с надлежащим приемом (чай, кофе); - контроль порядка в офисе, взаимодействие с обслуживающими офис службами (электрики, уборщицы), и постоянный надзор за ними – немедленное устранение всех проблем, и контроль исполнения работ данными службами; - взаимодействие со службой охраны офиса – заказ и оформление пропусков для посетителей предприятия; - приобретение открыток, конвертов; - ксерокопирование документов для руководства предприятия. 15. Travel-поддержка