Прием входящих звонков. Travel поддержка сотрудников компании и Генерального директора. Документооборот: регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Составление доверенностей, приказов, командировочных удостоверений, служебных заданий. Мобильная связь. Работа с контрагентами, введение договоров (ТМЦ, клининг), снабжение офиса. Организация новых рабочих мест. Выполнение обязанностей помощника Генерального директора.

-Внесение новых контрагентов в 1С: Управление Торговлей; -сотрудничество с контрагентами и арендодателями (запрос документов, отслеживание задолженностей по закрывающим документам); -анализ и оптимизация затрат АХД, подбор новых контрагентов, заключение Договоров и Дополнительных соглашений с новыми и старыми к/а, арендодателями; -Внесение счетов и закрывающих документов в 1С :УТ, отслеживание оплат; -направление реестра срочных оплат непосредственному руководителю и в финансовый Департамент; -Регистрация договоров и писем(исходящих и входящих) в 1С:Документооборот; -составление разовых и ежегодных Доверенностей на сотрудников компании(в том числе региональных) в 1С:УТ, 1С:Документооборот. Выкладка во внутренний ресурс и ознакомление сотрудников компании; -составление проектов Приказов и Распоряжений по запросу сотрудников, согласование их в 1С:Документооборот, выкладка во внутренний ресурс, ознакомление сотрудников с помощью внутренней почты MS Outlook; - контроль подготовки офиса к началу рабочего дня, наполняемость чайных зон; -организация рабочих мест сотрудников офиса,проверка санитарных условий работы помещений офиса(освещение, вентиляция, температурный режим); -администрирование офиса по вопросам неполадок, жизнеобеспечение офиса(отслеживание наличия воды питьевой и продуктов питания); -заказ и закуп продуктов питания для проведения внешних и внутренних встреч; -формирование заказа канцелярских товаров, согласование и закупка; -отправка и получение корреспонденции(почтовые отправления Почтой России и экспресс-почты); -контроль стоимости и необходимость отправок экспресс-почты, их сроков.Отправка документации срочными путями:самолет, поезд; -передача писем и документов сотрудникам компании; -прием входящих звонков и управление исходящими звонками, переадресация и направление на сотрудников компании и Департаменты; -частичное курирование водителей, распределение заявок; -работа с графиком встреч, организация размещения сотрудников прибывших из регионов (, квартиры); -координация и контроль за сотрудниками клининга и охраны(постановка задач, выполнение работ); -взаимодействие с поставщиками услуг для обслуживания офисного здания(вывоз мусора, ремонт сантехники и электрики); -взаимодействие с транспортной службой такси(заказ, контроль подачи автомобиля, оплаты, баланс); -взаимодействие с Управляющей компанией по коммунальным платежам, парковкам, оплата счетов и отслеживание их сроков, подача списка работников для пропуска в здание и пропуска постоянных автомобилей, -составление описей передачи документов, описи почтовых отправлений; -заказ на изготовление печатей и штампов (по запросу сотрудников), составление Актов приема-передачи на ТМЦ; - взаимодействие с подразделениями компании, филиалами, представительствами по рабочим вопросам; -организация подготовки документов, информации, материалов, необходимых для начала работы и текущего решения задач; -Справочно-информационная работа, систематизация, хранение; -Выполнение поручений Генерального директора и непосредственного руководителя; -участие в проведении корпоративных мероприятий и праздников; -организация подготовки к заседаниям, совещаниям, проводимых руководителем (подготовка необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения); -встреча и прием гостей, организация подключения ВКС (видео-конференц связь);

Ведение табеля рабочего времени сотрудников своего подразделения. Организация и помощь отделу персонала в проведении мероприятий. Разработка должностных инструкций сотрудников компании (Начальник АХО, Главный специалист АХО, Ведущий специалист АХО, Руководитель проекта поддержки бизнеса.... тайный покупатель); Ведение договоров (заключения, привлечение новых контрагентов, согласование в ПО): -Договоры Аренды (аренда, субаренда помещений); -Договоры возмездного оказания услуг (уборка); -Договоры поставки (ТМЦ, вода); Составление Актов приёма-передачи помещений, ТМЦ. Составление плана бюджета своего отдела. Заказ воды, канцелярии, хоз. товаров для клининга в офисе. Организация новых рабочих мест. Взаимодействие с арендодателями в регионах и ЦО. Авансовая отчетность. Составление реестра счетов на оплату. Утверждение,направление счетов в оплату, контроль за своевременной оплатой (аренда, коммунальные платежи, услуги клининга, ТМЦ, вода). Составление реестра счетов на оплату. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Распределение корреспонденции по отделам и подразделениям компании. Отправка корреспонденции в региональные подразделения в больших объемах, сотрудничество с курьерской компанией "Пони Экспресс". Контроль за работой курьеров, находящихся в подчинении. Контроль за работой секретаря компании. Замена Ассистента Генерального директора и Советников компании на время отпусков сотрудника. Закупка продуктов питания для первых лиц компании. Организация ремонта некоторых помещений офиса. Контроль за выполнением проведения косметического ремонта в кабинетах первых лиц компании. Выполнение личных поручений первых лиц компании различного характера. Составление справочника секретаря компании. Взаимодействие с клининговой компанией. Продвижение по карьерной лестнице внутри компании (ведущий специалист-главный специалист-начальник отдела) В апреле 2014 года была переведена с должности ведущего специалиста АХО на главного специалиста АХО. В 2015 году(апрель) переведена на должность Начальника АХО.

Ведение табеля рабочего времени сотрудников своего подразделения( в подчинении 15 человек, в том числе: завхоз, секретари, курьеры, водители и сотрудники клининга). Начисление заработной платы в ЗУП 1 С 8.2. Проведение собеседований. Организация и помощь отделу персонала в проведении мероприятий. Ведение договоров и привлечение новых контрагентов(заключение договоров). Составление плана бюджета, корпоративная связь: подключение, перевод на частные лица, роуминг и т.п. Координация Административно-хозяйственного отдела (завхоз, секретарь,буфетчица, курьеры, водители, уборщицы). Организация новых рабочих мест. Заказ воды, канцелярии, хоз. товаров для клининга в офисе. Закупка продуктов питания для столовой. Авансовая отчетность. Утверждение,контроль заявок на оплату в базе БМС(разработана компанией).Утверждение заявок на получение денежных средств.

Работа с мини АТС, входящие звонки, соединение с руководителями.Встреча гостей,чай кофе, организация переговорных комнат;регистрация входящих писем в программе DogsVision, регистрация заявок на платежи в Excel;работа с курьером;заказ пропусков. Замена помощника Генерального директора, выполнение поручений руководителя.Работа в офисе класса "А". Перевод на должность: Специалист Управления по работе с персоналом; специалист Административно-хозяйственного отдела в ноябре 2011 года. Специалист Управления по работе с персоналом; специалист Административно-хозяйственного отдела: -Кадровое делопроизводство (заполнение карточек Т2 по унифицированной форме, ведение табеля учета рабочего времени закрепленных подразделений, передача по реестру копий документов в Бухгалтерию, составление графика отпусков, ознакомление сотрудников Общества с кадровыми документами, выдача трудовых книжек, регистрация документов в журналах учета, приказы на отпуск, выполнение поручений Главного специалиста по кадрам, менеджера по персоналу); -Обеспечение сотрудников Общества корпоративной связью (заключение и пролонгация Договоров на предоставление моб.связи, контроль за соблюдением сотрудниками установленных лимитов) Административно-хозяйственная деятельность: -Обеспечение жизнедеятельности офиса(заказ канцелярских товаров, воды в офис, комплектующих для оргтехники; обслуживание VIP зоны Генерального директора; -ввод заявок на оплату в СЭД DV; -организация и контроль чистоты и порядка в офисе, контроль исправностью технических средств и оборудования, взаимосвязь с клининговой компанией, проведение инвентаризации по ; -оформление и отправление подарков почтой PONY EXPRESS; выполнение поручений руководителя Административно-хозяйственного отдела); -Проведение тендера среди поставщиков товаров и услуг; -Обеспечение согласования договоров аренды офиса и юридических лиц, договоров на оказание клининговых услуг, услуг технической эксплуатации, договоров на поставку канцтоваров, продуктов, расходных материалов -Заказ канцелярии, офисных, продовольственных товаров (сбор заявок, формирование заказа и т.д.) Административная деятельность: •Участие в организации переезда офиса (по необходимости) •Организация поздравлений сотрудников, партнеров Компании •Участие в организации корпоративных мероприятий •Travel-поддержка сотрудников Компании (бронирование билетов//трансфера, оформление виз для сотрудников в случае командирования в страны с визовым режимом) Работа в офисе класса "А".

Прием и распределение звонков, мини АТС, соединение с руководителями компании. Замена старшего секретаря. Контроль за посещаемостью риэлторов на дежустве в центральной диспетчерской. Работа с Navison Axapta, регистрация консультационных заявок; Word, Excel, Microsoft Outlook. Обучение на менеджера по контролю-рекламе. Выполнение поручений руководителя.

Государственное и муниципальное управление, Менеджер

Повар-кондитер

НОУ УЦ "Сетевая Академия"

ЗАО Корпорация "Инком-Недвижимость"

ЗАО Корпорация "Инком-Недвижимость"

ЗАО Корпорация "Инком-Недвижимость"

Торговое училище г. Чебоксары