документное обслуживание директора, оказание помощи в выполнении административных задач, таких мероприятий как, переговоры, совещания, подготовка текстов докладов, прием посетителей; Редакция текстов, готовящихся к изданию (приказы, распоряжения, исходящие, входящие письма); Ведение деловой переписки с партнерами ООО «Рольф Импорт», ТД «Тагаз» и д.р.; Выполнение указаний и поручений по бронированию номеров в гостиницах, заказ авиа- и ж/д билетов, размещение командировочных; По указанию директора планировать его рабочий день, корректировать его и помагать в выполнении запланированных мероприятий; Контролировать сроки исполнения документов и устных поручений директора подчиненными, информировать директора о состоянии исполнения поручений; Готовить по поручению директора проекты документов, согласовывать их с руководителями структурных подразделений; Осуществлять контроль оформления (полнота визирования, наличие и комплектность приложений) исходящих документов, переданных структурными подразделениями на подпись директору; Организовывать работу приемной, регулировать поток посетителей, самостоятельно решать вопросы возможности приема, связанные с незапланированным посещением клиентов, телефонными звонками; Взаимодействие со структурными подразделениями по вопросам получения необходимой информации и совместной подготовки документов.

работа с мини АТС, ПК и офисной техникой, ведение документооборота и делопроизводства, а также телефонных переговоров, владение деловым этикетом, обеспечение офиса необходимыми товарами.

работа с первичной документацией, , проведение кассовых операций, принятие и отправка факсовых сообщений, поиск новых клиентов, работа с уже имеющимися клиентами, контроль за работой склада.

социально-культурный сервис и туризм