Секретарь-делопроизводитель

Отвечает за полный, своевременный и качественный прием, регистрацию и последующую передачу корреспонденции в структурные подразделения (должностным лицам) учреждения.

Регистрирует входящую, исходящую документацию, обеспечивает прикрепление ее в систему документооборота в соответствии с инструкцией по работе с системой документооборота и действующими требованиями программы документооборота учреждения СЭД «Директум», иные системы электронного документооборота, для контроля и регистрации входящей и исходящей корреспонденции учреждения (ССТУ.РФ в ЛАРМ ЕС ОГ);

Контролирует поступление корреспонденции по электронной почте, почтовые отправления через почтовые отделения связи, поступившие нарочно или другими способами связи с регистрацией их в системе документооборота учреждения;

В соответствии с резолюцией директора учреждения передаёт документы на исполнение, оформляет в системе документооборота и ведёт банк данных на указанные документы.

Осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения резолюций директора, заместителя директора по входящей документации, а также за соблюдением ими сроков. Отправляет исполненную документацию по адресатам;

Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору учреждения, иным сотрудникам учреждения, организует проведение телефонных переговоров руководителя.

Осуществляет отправление исходящей документации, в том числе почтовые, с учетом сроков, предусмотренных действующим законодательством, резолюций директора. Контролирует доставку корреспонденции учреждения до места назначения (по мере возможности).

• - высшее образование – не менее бакалавриат.;

  - порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;

  - программы документооборота учреждения СЭД Директум», иные системы электронного документооборота, для контроля и регистрации входящей и исходящей корреспонденции учреждения (ССТУ.РФ в ЛАРМ ЕС ОГ);

• В соответствии с ТК РФ