Офис-менеджер

Обязанности:

• приём и оформление заявок граждан, регистрация в автоматизированной системе работы с заказчиками;
• передача заявок в производственный отдел, контроль сроков исполнения заявок;
• ​выдача результатов работ;
• обработка телефонных звонков, электронных писем;
• сканирование технической документации;
• хозяйственные функции: заказ воды, канц. товаров, корпоративной продукции, взаимодействие с управляющей организацией бизнес-центра, закупка корпоративных подарков к праздникам, организация корпоративных мероприятий;
• ведение делопроизводства компании, архива материалов выполненных работ;
• получение и отправка почтовой корреспонденции;
• выполнение поручений директора;
• работа с отзывами заказчиков.

​

Требования:

• образование не ниже средне-специального;
• опыт работы: желателен;
• уверенное пользование ПК, MS office, в том числе: умение создавать таблицы, работать в графическом редакторе, работа с офисной орг. техникой;
• навыки делового общения;
• грамотная устная и письменная речь;
• ​знание делопроизводства

​

Условия:

• ​5-дневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00 ч.;
• ​офис в центре Екатеринбурга;
• своевременная выплата заработной платы;
• небольшой дружный коллектив;
• интересные проекты;
• корпоративные мероприятия;
• возможность карьерного роста, в перспективе - ведение объектов крупных корпоративных заказчиков.

​